善用網路免費資源讓工作更輕鬆

2016年11月23日星期三

「 Zoom 」在 10 人以內的視訊會議提供免費服務

「 Zoom 」在 10 人以內的視訊會議提供免費服務，雖然有 40 分鐘的時間限制，但對一般會議還算足夠，並且免費版也保持「 Zoom 」快速、清晰的影音高品質，像是會議螢幕共享、電子白板、文字即時通、會議錄影等進階功能也都可以在免費版使用。

並且目前「 Zoom 」已經提供 Windows、 Mac、 Android 與 iOS 跨平台軟體 App 下載。

「 Zoom 」 Windows Mac 軟體下載
「 Zoom 」 Android App 下載
「 Zoom 」 iOS App 下載
Zoom 特色快速總結：
免費 10 人視訊會議，付費最多 100 人視訊會議。
不需帳號就可加入會議，簡單好上手。
影音會議速度快， 3G 網路也很流暢。
會議錄影功能。
螢幕共享與電子白板功能。
會議中私人傳訊功能。

進入官方網站 https://zoomnow.net/

功能簡介一

功能簡介二

下載的連結在首頁的最下方

提供各種平台適用的程式下載
並且可以混合使用
例如: PC版的可以同時與手機App 線上會議

以 Windows 版為範例說明

下載前請先註冊帳號

如果是線上會議的發啟人一定要註冊帳號
被邀請的參與人不一定要有註冊的帳號
但建議還是註冊較適合

提供多種方式登入系統

如果只是被邀請參加會議
請直接點選加入會議

輸入會議或會議室名稱即可進入參與會線上會議

如果是由你發啟的會議
請點選登入進入設定相關資料，即可擔任一場會議的主持人。

開始會議
請依會議的需求是否要開啟視訊選擇開啟會議。

此為會議的 ID
只要將此 ID 傳給參與人員即可邀請他們加入

也可自行從連絡人列表中，邀請人員進入線上會議。

也可發起聊天的功能。

可在進入會議的當中，再度邀請人員加入會議中。

會議中可利用"共享螢幕" 的功能將畫面分享給他人。

分享的方式
可以將你的桌面全部分享給大家
也可以選擇只要分享哪一個程式即可

可針對有問題的個人或發訊息給所有人

此功能只能由開啟會議的主持人來開啟 "錄影" 的功能

開始錄影後
系統會自動錄下兩種格式
一、只有聲音的檔案
二、畫面與聲音都有的檔案

可以在會議中設定分組討論的時間

會議中可依狀況
將聲音設為靜音，此功能可設定全部的人，或個人靜音。

結束會議

因為你是會議發起人，因此當你點選結束會議
會有兩種選擇
一、指定一位主持人，繼續會議。
二、真的結束會議。

當會議結束後，因有點選"錄影" 的功能，系統自行幫你儲存檔案。

關畢 ZOOM會議程式後，剛剛的會議錄影檔立即就可以觀看或轉傳給他人了。

會議行程排程
可預先安排會議的時間
將相關資料設定好
會議時間到，會通知與會人員進行線上會議。

2016年11月22日星期二

企業級的網頁分析工具Google Analytics (分析) 基本設定

經營網站最重要的工作，就是要取得來訪者在網站上的行為，因此我們可以利用Google Analytics來取得重要的分析數據。

Google Analytics (分析) 不只能讓您估算銷售量和轉換率，還能提供最新的分析資料，方便您瞭解訪客如何使用您的網站、他們如何前來，以及如何吸引他們持續回訪。

設定非常簡單，只要簡單設定完成，取得追蹤碼即可進行網站的設定。

網站追蹤程式碼設定有兩種

第一種
只需編號即可的
有些網站有後台管理的
只要設定追蹤編號即可設定完成

第二動
每頁都要設定的
請複製此段的程式碼
放到每一頁的程式碼內
即可完成設定

進入Google Analytics主頁

只需要Google 帳號就可以使用，因此建議不要用個人帳號使用。如果是單位用的儘量使用一個公用的帳號使用。

功能說明

帳戶

「帳戶」是您存取 Analytics (分析) 的地方，位於組織最頂層。

您需要至少一個帳戶，才能使用 Analytics (分析) 並找出要追蹤的資源。至於要如何管理帳戶和資源之間的關係，則可隨您自由決定。您可以使用一對一關係 (「一個帳戶/一項資源」)，或是一對多關係 (「一個帳戶/多項資源」)。您可以擁有多個 Analytics (分析) 帳戶；如果沒有帳戶，請前往 www.google.com/analytics/zh-TW 申請一個。

資源

「資源」是指網站、行動應用程式或裝置 (如資訊站或銷售點裝置)。每個帳戶可包含一或多項資源。

在 Analytics (分析) 帳戶中，您可以加入要收集資料的資源。在帳戶中加入資源後，Analytics (分析) 就會產生追蹤程式碼，從該項資源收集資料。追蹤程式碼內的專屬編號可用來代表該資源的這些資料，方便您在報表中辨識。另外，對於您新增的每個資源，Analytics (分析) 也會建立一項未經篩選的資料檢視。

資料檢視

「資料檢視」是您存取報表的地方，是資源中資料的指定檢視方式。您可以讓使用者存取資料檢視，以便他們查看根據該資料檢視內容所製作的報表。每項資源可包含一或多項資料檢視。

舉例來說，您可以替資源建立：

一個包含 www.example.com 所有資料的資料檢視
一個只包含 www.example.com 所得 AdWords 流量的資料檢視
一個只包含 www.sales.example.com 等子網域流量的資料檢視

在帳戶中加入資源後，Analytics (分析) 就會替該項資源建立第一項資料檢視；此資料檢視不含任何篩選器，因此會包含該資源的所有資料。這個原始資料檢視應該維持未篩選，方便您隨時查看完整資料。您可以建立「額外」的資料檢視並套用篩選器，讓每項資料檢視包含您所需的一小部分資料。

資料檢視建立完畢後，該資料檢視的報表就會顯示從建立至今的資料。舉例來說，如果資料檢視是在 6 月 1 日建立，報表資料就會從當天起算，但在這之前的數據一概不提供。

資料檢視一經刪除就會永久消失。如果日後可能還需要利用這些資料呈現方式製作報表，請不要刪除該資料檢視。

使用者和權限

在 Analytics (分析) 帳戶中加入使用者之後，您可以將使用者加入帳戶、資源或資料檢視層級，或是在各層級限制他們的存取權。加入使用者時，您可以根據 Google 帳戶註冊電子郵件地址找出使用者，並指定適當的權限。使用者將能根據您指定的權限，管理其他使用者、執行管理工作 (例如建立其他資料檢視和篩選器)，或是查看報表資料。

第一步進入管理介面建立新帳戶

第二步設定帳戶相關的資料

第三步取得追蹤編號，此號碼是唯一的編號。也就是代表你要收集的一個網站的資料編號。

第四步兩種追踨碼設定方式
一般來說一個網站只需要其中一種設定即可

以Blogger 來示範如何設定
進入後台管理介面後找到設定的位置，只需要填入追踨碥即可。

設定完成後即可在 Google Analytic 的報表頁面得到相關的來訪者行為數據了。

Google Blogger 自動發文設定

從 https://www.blogger.com/ 進入申請建立網誌

當完成建立Google Blogger網誌後

請進入設定作業頁面

設定立即發佈電子郵件

往後如要發文

只要寫一信到

指定的信箱

即可完成自動發文

而後只要寫一封信到你所設定的立即發佈的電子郵件帳戶，其中主旨就是文章的標題，信件內容就是發文的文章。

信件寄出後就自動發文了

如果要停用自動發文功能，請進入後台將此功能設定成停用。

2016年11月21日星期一

超簡單螢幕畫筆，說明或講課畫重點輕鬆完成

Zoomit是由微軟Windows 所提供一套免安裝且完全免費使用的螢幕工具，安裝後只要利用鍵盤的一些快速鍵竟可以輕鬆的放大自己的螢幕，更可以將螢幕變換成黑白板，滑鼠變成畫筆隨時寫。

搜尋zoomit進入下載網址

。在ZoomIt程式執行的狀況下，按住【Ctrl+1】(數字鍵1為鍵盤驚嘆號處之數字，非鍵盤右方之數字鍵)，【移動滑鼠】就可以放大顯示欲檢視之區塊，同時加上【滑鼠滾輪】可以漸進式放大與縮小。要結束的話直接按【Esc鍵】。

按住【Ctrl+2】，這時就滑鼠就變畫筆了，預設的筆為紅色的。要結束的話直接按【Esc鍵】即可。
調整筆色：
鍵盤【R】為紅色(Red) 筆，
鍵盤【G】為綠色(Green)筆，
鍵盤【B】為藍色(Blue) 筆，
鍵盤【Y】為黃色(Yellow) 筆，
鍵盤【P】為粉紅色(Pink) 筆，
鍵盤【O】為橘色(Orange) 筆，

按住鍵盤【Shift】+拖曳滑鼠可畫出直線，
按住鍵盤【Tab】+拖曳滑鼠可畫出圓形，
按住鍵盤【Ctrl】+【Shift】+拖曳滑鼠可畫出箭頭，
※在畫筆功能時，也可以利用【移動滑鼠】放大縮小

在鍵盤【Ctrl+1】或【Ctrl+2】的狀態下，加按鍵盤【T】，亦可切換成鍵盤輸入打字功能，遺憾的是目前只能打數字或英文。要結束的話請直接按【Esc鍵】。

按住【Ctrl+3】會直接切換成休息時間的倒數計時器，預設為10分鐘

其他功能還有

若覺得螢幕實在太亂太花，也可以使用鍵盤【W】將螢幕切換成白板，鍵盤【K】切換成黑板使用。

若想將手寫的畫面儲存下來，只要按住【Ctrl+C】複製後，接連著再按【Ctrl+S】儲存到你想放的地方就可以了。

Google Keep 雲端與手機同步的筆記超強功能，提供多種記錄方式並有待辦事項提醒

Google Keep：記事和清單

當我們有對某件事有靈感的當下，最想做的事情是快速記錄當下所思所想，並在適當的時間或地點收到提醒。程式中的語音備忘錄功能隨走隨錄，Keep 會自動將語音轉譯成文字。另外拍下海報、收據或文件的相片，輕鬆整理，之後搜尋也不費力。Google Keep 讓您輕鬆記下靈感或製作清單，並與親朋好友共享。

記錄當下所思所想

超強功能列表如下

您可以使用 Google Keep 新增記事、清單和相片。如果您趕時間，則可錄製語音備忘錄。Google Keep 會自動將語音轉譯成文字，方便您日後尋找。
與親友分享您的想法與他人共用您的 Keep 記事並即時進行協同合作，輕鬆規劃一場驚喜派對。
搜尋功能為您快速找出所需資訊，您可為記事套上不同顏色，方便您快速整理，讓日常事務井井有條。如果需要尋找先前儲存的內容，只要使用搜尋功能就能快速找到。
隨時都能輕鬆回顧記事內容， Keep 適用於手機、平板電腦、電腦和 Android 穿戴式裝置。一有新增的記事內容，您所有裝置的記事內容就會同步更新，供您隨時回顧。
適時提供適當資訊，如果怕自己忘記去買日用品嗎？只要設定地點提醒，當您接近賣場或店家時，Google Keep 就會即時顯示您的購物清單。
容易取得程式，您可以前往 http://keep.google.com 使用 Google Keep 線上版，也可以從 Chrome 線上應用程式商店下載 Google Keep 應用程式 (http://g.co/keepinchrome)。

使用 Google Keep 線上版，前往 http://keep.google.com進入系統就可以使用。